Premières démarches (hébergement, repas, réservations de salles)

Lettre au directeur du CROUS de Versailles, 23 avril 2001
Lettre à la Fédération des Auberges de Jeunesse, 23 avril 2001
Réservation des salles, 27 avril 2002, 13 novembre 2001
Question au doyen au sujet de la sécurité, 14 novembre 2001
Réservation de matériel vidéo, 14 novembre 2001
Réservation de cars, de juin 2001 au 16 mars 2002
Commande du repas du samedi soir, 14 février 2002
 

Demandes de subventions

Lettres au doyen et au président, 21 juin 2001
Lettre au conseil général de l'Essonne, 25 juin 2001
Lettres au doyen et au président, 14 novembre 2001
Tentative (avortée) de budget prévisionnel, 14 novembre 2001
Demande de subvention au doyen et au président, 21 février 2002 (un peu tard)
 

Constitution d'une équipe locale d'organisation

Répartition des tâches, 14 février 2002 mise à jour régulièrement jusqu'au 22 mars
Appel aux bonnes volontés, 19 février 2002 répété chaque semaine jusqu'au 19 mars
Volontaires s'étant déclarés dès le 5 mars 2002 (beaucoup d'autres se sont manifestés plus tard)
Préparation des visites de laboratoires et du campus, 6 mars 2002
Point sur les repas, 6 mars 2002
Réunion avec l'association MATh.en.JEANS, 14 mars 2002
Dernière réunion de coordination, 19 mars 2002
 

Invitations

Information destinée à la dircom, 7 mars 2002 (bien trop tard!)
Invitation aux profs ayant déjà amené des classes au labo, 19 février 2002
Invitation aux proviseurs et principaux, aux maires des communes voisines, aux responsables du CNRS-DR4..., 12 mars 2002 (bien trop tard!)
 
 

Préparatifs de dernière minute

Commande de papeterie, février 2002
Commande du repas du samedi soir, 14 février puis 14 mars 2002
Réservation d'un amphi supplémentaire, 14 mars 2002
Réservation de cars, de juin 2001 au 16 mars 2002
Contact avec les secouristes, 17 mars 2002
Liste et présentation des visites de laboratoires, 21 mars 2002
Liste de matériel à transporter en camionnette, 21 mars 2002
Liste de numéros de téléphone, avril 2001 à mars 2002
Echantillon de tickets
 

Après-congrès

Photos prises par la dircom, 26 mars 2002
Articles parus dans la presse locale, au 28 mars 2002
Liste des personnes et services ayant contribué au congrès, 28 mars 2002
Bilan financier
Lettres de remerciements
 
 

Ce qui manque : les documents émis par les autres membres de l'équipe d'organisation.