Université       Paris-Sud

LABORATOIRE DE MATHEMATIQUE UMR 8628

Cher Jean, cher Jean-Claude,
 

Le Laboratoire de Mathématique d'Orsay et l'association MATh.en.JEANS organisent le 13ème Congrès MATh.en.JEANS au Centre Scientifique d'Orsay les samedi 23, dimanche 24 et lundi 25 mars 2002. A cette occasion, près de 300 élèves de collège et de lycée viendront sur le campus présenter leur travail.

J'ai réservé les bâtiments 337 (salles 2 et 3) et 338 (1er étage + loge) pendant les 3 journées. En effet, il faut disposer plus de 50 stands où les élèves accrochent des posters, et de place pour la communication de l'université (bâtiment 337). D'autre part, il faut une salle de conférences (3 conférences plénières et un exposé de chaque groupe d'élèves), deux salles où les élèves préparent leur exposé et une salle pour mettre leurs affaires sous clé.

Les élèves seront nourris à midi par le CROUS. L'association MATh.en.JEANS souhaite organiser un couscous le dimanche soir sur le campus. Il y aura de la musique. Est-ce qu'on a le droit de faire ça au bâtiment 337 ? Nous (i.e. les matheux) nettoierons les deux bâtiments. Faut-il que des professionnels repassent derrière nous ?

C'est la première fois que je m'occupe de groupes de jeunes. Quelles mesures de sécurité et de gardiennage faut-il prendre, à votre avis ? 

S'il faut faire appel à des entreprises extérieures, le coût peut il être pris en charge par l'UFR ?