Présents : L. Bel, B. Bercu, J. Bretagnolle, A. Chéritat,
M. Guénais, S. Labbé, F. Mignot, Y. Ollivier, L.
Paumond, P. Pansu
1. Petites fournitures
Elles sont achetées.
2. Bilan des demandes formulées auprès des services
de l'université
a. Joël Olive
100 panneaux, matériel de l'amphi H5, magnétophone/micro
b. Fernand Durivaux
40 grilles caddie, ouvertures/fermeture, flêchage, 2 rétroprojecteurs
+ 2 écrans
c. Jean-Alain Reydellet
Livraison des valisettes et d'une partie de leur contenu (guide de l'étudiant,
graines de science, annuaire recherche), 3 plans grand format, drap bleu.
Mercredi après-midi!
Transport de gros matériel : rendez-vous 13h loge du 425 avec Thierry
Hoyau et son Traffic.
- à retirer au bâtiment 425
-
les 2 PC NT au fond à gauche de la salle 033 ;
-
documents entreposés dans le bureau 112 (L. Bel) ;
-
fournitures entreposées dans le bureau 116 (direction) ;
-
? rétroprojecteurs (nombre et localisation à confirmer par
L. Paumond) ;
-
écrans (2 chez P. Ferrier, un chez J. Coursol) ;
-
caisse Mathématiques et Nature (demander à P. Ferrier)
;
-
posters Mathématiques et Nature et Modélisation, à
décrocher dans les salles de séminaires ;
-
armoire métallique marquée TOPO dans le couloir le long de
la salle rose ;
-
si possible, une table de ping-pong et ses raquettes.
- à retirer au bâtiment 430
-
photocopieur de la salle 104* (1er étage ouest du 430) et son lecteur
Cartadis (a décoller de la table) ;
-
magnétophone/micro entreposé au bureau 119* (P. Pansu)
;
-
imprimante du bureau 119* ;
-
? rétroprojecteurs prêtés par l'Institut de Biochimie..
- à retirer chez P. Pansu, 82 rue Charles de Gaulles à
Bures-sur-Yvette
-
18 packs de 6 bouteilles d'eau, 5 bouteilles d'eau, 14l de jus de fruits
;
-
vaisselle jetable ;
-
ménage : serpillières, balai, pelle, sacs poubelles, 4 multiprises,
5 cassettes audio ;
-
une cloche ;
-
un écran ;
-
une boîte de creator marquée ;
-
si possible, une table de ping-pong.
- à retirer au bâtiment 490
-
? rétroprojecteurs et écrans prêtés par le LRI.
- à retirer au SCAVO (1er étage est du bâtiment
225)
-
magnétoscope et téléviseur ;
-
4 cassettes vidéo.
d. SCAVO
-
prêt d'un magnétoscope, d'un téléviseur ;
-
duplication de cassettes vidéo.
e. Sandrine Lecouteux
-
tirage du dossier du participant en 550 exemplaires (L. Bel) ;
-
tirage de la feuille de titre des stands en 75 exemplaires (J. Bretagnolle)
;
-
tirage et massicottage des étiquettes pour badges (S. Labbé)
;
-
tirage du programme agrandi en format A3 en 5 exemplaires (L. Bel,
A. de Bouard) ;
-
tirage et massicottage
le tout jeudi.
3. Répartition de la main d'oeuvre
Voir S. Labbé qui écrit aux responsables et aux interessés.
Il revient aux responsables d'imposer les horaires. Pour mémoire,
les bâtiments ouvriront à 8h30 le samedi, à 9h le dimanche
et le lundi (accord définitif Mignot/Durivaux mardi soir).
Vendredi matin : il faudrait 2 personnes (en plus de Pansu) pour accompagner
Reydellet. B. Bercu se charge de dénicher des volontaires.
Vendredi après-midi : OK.
Samedi matin : manque 4 personnes.
Samedi après-midi : OK.
Dimanche matin : manque 6 personnes.
Dimanche après-midi : manque 3 personnes.
Lundi matin : manque 1 personne.
Lundi après-midi : manque plein de monde.
4. Divers
L. Bel est responsable de la constitution du dossier du participant,
et notamment de la page infos pratiques. Veuillez lui faire parvenir toute
observation utile demain au plus tard !
L. Bel : n'oublie pas de venir tester l'imprimante dans mon bureau
(119*) jeudi. Fais-toi ouvrir par Isabelle Souriou/Stephan.
J. Bretagnolle : n'oublie pas de préparer 75 numéros
de stand (1 à coller sur le panneau du stand, 1 carton à
donner à l'équipe).
M. Flexor : n'oublie pas d'aller chercher au CROUS les contremarques
(tickets) pour les repas et les confier à L. Bel.
M. Guénais : n'oublie pas de préparer des listes
pour les visites, ainsi que des tickets pour chaque visite. S. Lecouteux
peut les tirer sur du carton de diverses couleurs et le massicotter. Pense
à donner une liste des visites à L. Bel jeudi matin.
Peux-tu me prêter la cassette du lapin demain matin ? Je la porterai
au SCAVO pour qu'ils mettent l'ensemble des 4 films sur une seule cassette,
à retirer vendredi matin.
S. Labbé : quand pouvons nous rediscuter (à condition
que de nouveaux volontaires se manifestent) de l'animation du stand chercheurs,
de l'expo maths et nature ?
L. Paumond : que dois-je répondre aux labos qui offrent
de nous prêter du matériel ?