Université       Paris-Sud

LABORATOIRE DE MATHEMATIQUE UMR 8628

Cher Xavier, cher Jean-Claude,
 

Le Laboratoire de Mathématique d'Orsay et l'association MATh.en.JEANS organisent le 13ème Congrès MATh.en.JEANS au Centre Scientifique d'Orsay les samedi 23, dimanche 24 et lundi 25 mars 2002. A cette occasion, près de 300 élèves de collèges et de lycées de toute la France viendront sur le campus présenter leur travail. En 2000-2001, 2 établissements de l'Essonne et 6 moniteurs de l'UPS ont été impliqués dans des ateliers de recherche MATh.en.JEANS. Des contacts sont pris avec des enseignants de 10 collèges de l'Essonne pour lancer de nouveaux ateliers en 2001-2002. Cette manifestation présente un intérêt pour les étudiants d'Orsay et je compte l'exploiter pour attirer sur le campus des collégiens et des lycéens des établissements des environs d'Orsay.

Vous trouverez ci-joint une description du protocole MATh.en.JEANS, le programme du congrès 2001 et la liste des participants, un projet de programme du congrès 2002 et une description des besoins en logistique pour le congrès.

J'ai besoin de l'aide de chacun d'entre vous. Il s'agit principalement de demander des prestations en nature aux services de l'UFR et de l'Université, mais j'aurai aussi grand besoin de vos conseils et vos contacts.
 

1. Voici les personnes auprès desquelles je vais avoir des démarches à faire.

Le Directeur du CROUS de Versailles, pour négocier un tarif avantageux. Pour l'instant, le CROUS se charge des 3 repas de midi mais au tarif extérieur.

Le Vice-Président du Conseil Général de l'Essonne en charge de la Jeunesse, pour les transports. En effet,
- 100 lits ont été réservés à la Maison d'Accueil des Pères Lazaristes à Villebon ; il faut les amener à Orsay en car, et il me semble que le Conseil Général pourrait prendre partiellement en charge les cars.
- Tous les participants vont voyager sur le réseau de la RATP, la plupart vont faire 6 trajets de banlieue à Orsay ; je voudrais négocier une réduction, je compte sur le conseil général pour me donner le bon contact.

Le Recteur de l'académie de Versailles, pour contribuer au financement de la participation des classes de son académie au congrès (les établissements paient l'hébergement et les transports des élèves et des enseignants qui participent au congrès).
 

2. Voici les services que je vais inévitablement demander au Centre Scientifique d'Orsay

Locaux : je compte utiliser les bâtiments 337, 338 et un amphi au bâtiment 336 ou 333. Le lundi, l'amphi ne serait utilisé que pour une conférence plénière entre 12h et 14h, avec dans l'idée d'attirer les étudiants d'Orsay. J'ai réservé le 337 auprès de K. Mihoubi.

Matériel : sono, vidéoprojecteur, rétroprojecteurs, connexions informatiques, photocopieur, etc...

Tourisme scientifique : l'association MATh.en.JEANS est demandeuse d'une visite de site scientifique (accélérateurs, serres, vergers...) sur le campus.

Stand de présentation des enseignements et de la recherche à l'UPS.

 
3. Voici les services que je voudrais demander à l'Université Paris-Sud

Conception, réalisation et impression d'une affiche et d'un guide du participant.
 

4. Voici les services qui sont autant du ressort de l'UFR que de l'Université

Diffusion des annonces, contacts de presse.

Exploitation médiatique de l'évènement.
 
 

Voila ou j'en suis aujourd'hui. Je vous tiens au courant au fur et à mesure.

Amitiés,