Université 
     Paris-Sud
LABORATOIRE DE MATHEMATIQUE
UMR 8628
 
14 novembre 2001
Pierre Pansu
à
Monsieur le Président de l'Université Paris-Sud
Monsieur le Doyen du Centre Scientifique d'Orsay
 
 

Cher Xavier, cher Jean-Claude,
 

Comme promis (voir copie ci-jointe de ma lettre du 21 juin), je vous tiens informé de l'avancement de mes démarches relatives au Congrès MATh.en.JEANS qui se tiendra au Centre Scientifique d'Orsay les samedi 23, dimanche 24 et lundi 25 mars 2002.
 
 

Tarif repas

Je souhaite faire payer aux participants le tarif extérieur, mais demande au CROUS de servir un repas amélioré. C'est ce qui a été fait lors du congrès preécédent, en 2001, à Villetaneuse (qui dépend du CROUS de Créteil). Madame Boudou, responsable des restaurants du campus, n'y voit pas d'inconvénient. Il me reste toujours à convaincre Monsieur Dauriac, Directeur du CROUS de Versailles.
 

Transports

Démarche en cours (grâce à Sylvie Mayer) auprès du Conseil Régional d'Ile de France qui pourrait aider les participants venant des lycées d'Ile de France.

En ce qui concerne le transport de Villebon à Orsay pour la centaine d'élèves provinciaux, logés la Maison d'Accueil des Pères Lazaristes de Villebon (coût 11 100 F = tarif 2001 ci-joint +3%), réponse négative du Conseil Général de l'Essonne.

Réduction congrès sur les tarifs SNCF : l'association MATh.en.JEANS s'en charge.

A la RATP, les tarifs de groupe ne peuvent être obtenus que lors de l'achat des billets, ce n'est pas de mon ressort.
 

Affiche, livret du participant, programme

Je remercie Gérard Charbonneau qui a immédiatement offert les services du centre multimedia. On trouvera en annexe une estimation des coûts d'impression. Je suis en contact avec les spécialistes de la communication (B. Bourdon et M. Bessières) pour la diffusion des annonces et l'exploitation médiatique du congrès. Je souhaite distribuer des documents sur l'UPS aux participants : présentation des formations, et pour la recherche, je voudrais vous demander l'autorisation de mettre de côté 300 exemplaires de Graines de Sciences.
 

Locaux

Les bâtiments 337 et 338 sont réservés. Pour l'amphi, discussion en cours avec K. Mihoubi. Je me pose une question concernant : quelles sont les mesures à prendre sur le plan du gardiennage et de la sécurité, à quel coût ? (voir courrier à J.-C. Roynette et J. Marec ci-joint).
 

Matériel

Sono, vidéoprojecteur, rétroprojecteurs : j'ai écrit au SCAVO. Connexions informatiques : réponse positive du CRI (Mr Etcheberry). J'ai une inquiétude côté photocopieur. Vu l'expérience déplorable de l'été dernier avec Ricoh pour l'oral de l'agrégation de maths (des heures de téléphone, des dizaines de fax, pour qu'au bout du compte le labo prête un photocopieur que le transporteur de Ricoh déteriore), je ne veux pas faire affaire avec Ricoh, pourtant titulaire du marché.
 

Tourisme scientifique

Les contacts sont pris avec l'Association des Amis du Campus (visites à l'IPN), le Circuit Botanique (Mr Mabilleau), Orsay-Nature (Mr Ghirardelli), l'Office de Tourisme d'Orsay (visites d'ACO, du service Joliot-Curie de l'hopital d'Orsay), le Centre de Protonthérapie, le Musée d'Optométrie.
 

Stand de présentation des enseignements et de la recherche à l'UPS

Après consultation de M.-F. de Féraudy, je m'oriente vers quelque chose de plus modeste : une expo (4 posters existants sur les formations, affiches réalisées par B. Bourdon sur la recherche, posters modélisation) sans permanence.
 

Amitiés,
 
 
 
 
 
  

Pierre Pansu
Directeur du Laboratoire

 
 


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