Journée Maths à tous les Etages, 26 mai 2003
Kifekoi ?
Avant
- rétro, écran, sono au 338 en salles 103 et 108 et
en amphi H2 (vérification de l'état de marche du matériel)
- répondre aux demandes des artistes (Benoît Destrubé
et Philippe Pastot)
- prévoir une chairpersonne pour chaque salle (103, 108, H2)
et la briefer
Le lundi 26 mai
- veiller au grain
Avant
- jeter un coup d'oeil au 337 lors de la journée des projets
scientifiques parrainés (mardi 13 mai) et prévoir l'agencement
des tables, des grilles
- récupérer le matériel d'accrochage aux cimaises,
les panneaux tissu du service com
- prévoir de quoi les stands peuvent avoir besoin : ciseaux
et autre outillage, adhésif (une face, double face, patafix...),
papier, banderolles, ballons..., l'acheter
- rassembler tout ça au 425 ou au 338
Le samedi 24 mai
- déplacement des tables au 337, déplacement du 338
au 337 des grilles et des panneaux à suspendre aux cimaises, montage,
numérotation (matin)
- déplacement (du 425 au 337) et montage de l'expo maths et
nature (et autre expo ?) et autres posters (après-midi)
- assistance technique aux profs et élèves qui montent
leurs stands (après-midi)
Le lundi 26 mai
- nettoyage 337, rangement des stands, stockage du matériel
apporté par les profs (à partir de 17h)
- remise en place des tables au 337 - attention aux numéros
- (à partir de 18h)
Avant
- avec le service intérieur, décider de l'itinéraire
des bus dans la fac
- concertation avec les profs pour les heures et lieux d'arrivée
et de départ
- organisation de la rotation du minibus
- flêchage de l'ensemble (voir avec le service intérieur,
P. Peltier)
- flêchage entre les 3 bâtiments 337, 338 et 332
- affichage du programme
Le lundi 26 mai
- sonner la cloche
- veiller au grain
Avant
- préparer les badges, code de couleurs, les faire parvenir aux
profs et aux encadrants
- réaliser un plan détaillé de circulation des enfants
par groupes de ??? de stand en stand le matin, d'animation en animation
l'après-midi
- tenir à jour la liste des encadrants (lycéens, étudiants,
parents d'élèves, retraités...) et de leur disponibilité
- répartir les tâches entre les encadrants
- briefer les encadrants : où ? quand ?
Le lundi 26 mai
- veiller au grain
Avant
- commander le goûter au CESFO (Maryvonne Giron)
- commander des sandwich au CESFO pour les organisateurs (midi et soir)
- pour le pique nique, acheter eau, verres, serviettes, sacs poubelle
- rassembler balais, pelles, serpillière, éponges
- trouver un local au 425 où entreposer tout ça au fur
et à mesure des livraisons, se munir de la clé dudit local
- prévoir une table à midi avec eau, serviettes...
- mettre au point le service du goûter
Le vendredi 23 ou le samedi 24 mai
- trouver une voiture et tout apporter au 338 (vendredi) ou directement
au 337 (samedi), le ranger dans le hall entre les deux salles)
- aménager un coin goûter
Le lundi 26 mai
- aller chercher les sandwich au CESFO
- servir le goûter (avec les encadrants)
La liste
complète des choses à faire
Le programme
de la journée
Un programme
détaillé par club ou classe
Mis à jour le 9 avril 2003
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