Journée Maths à tous les Etages, 26 mai 2003


Choses à faire


Mise à jour du programme détaillé et distribution aux services de l'Université concernés : Pierre Pansu

- présidence, doyen, vice-doyen (pour info)*
- dircom Université*
- dircom UFR*
- service planning (gestion 337)*
- division de l'orientation (gestion 337)*
- VICO (gestion 338)*
- service intérieur (fermeture locaux, rétroprojecteurs)*
- service des achats groupés (minibus)*
- Paris-Sud multimédia (affiche, film ?)*
- SCAVO (photos, film ?)*

- affichage grand format du programme définitif à plusieurs endroits en 337 et 338 le 24 mai

Animation : Claudie Missenard

- encourager les jumelages et clubs à préparer de grands posters colorés
- encourager les jumelages et clubs à mettre au point l'animation de leur stand : jeux, défis...
- aider les profs à organiser une permanence à leur stand le matin
- concertation avec le conférencier (Ahmed Djebbar), les biologistes (Claire Edelist), géologues (Yves Missenard), le prestidigitateur (Benoît Destrubé) et le prof de théâtre (Philippe Pastot) pour les activités de l'après-midi

Jeu-concours : Claudie Missenard

- achat des prix
- mise au point du jeu
- rédaction
- impression (Sandrine Lecouteux)
- distribution ???
- tirage au sort
- distribution des prix

Affiche : Pierre Pansu

- rassemblement des documents manquants
- réalisation
- vérification
- impression
- stockage
- règlement facture

Envoi de lettres d'invitation : Pierre Pansu

- liste des invités : officiels, autres*
- message électronique aux établissements via l'inspection académique

Démarches administratives : Pierre Pansu

- accord labo de maths et foyer socio éducatif collège Alain-Fournier pour les dépenses*
- lien vers MATLE sur la page du labo de maths*
- conventions de prêt de locaux (337, 338)
- informer le Service de santé des étudiants*
- formalités pour le transport d'enfants dans le minibus ???
- s'assurer de l'ouverture des bâtiments 337 et 338 le samedi 24 mai de 10h à 17h et le lundi 26 mai de 9h à 20h (service intérieur)
- recruter des encadrants (lycéens, étudiants, parents d'élèves, retraités...)
- recruter à la fac une équipe de gros bras pour le samedi 24 matin et le lundi 26 en fin d'après-midi

Encadrement des enfants : ?

- réaliser un plan détaillé de circulation des enfants par groupes de ??? de stand en stand le matin, d'animation en animation l'après-midi
- tenir à jour la liste des encadrants (lycéens, étudiants, parents d'élèves, retraités...) et de leur disponibilité
- répartir les tâches entre les encadrants
- briefer les encadrants : où ? quand ?

Déplacements : ?

- avec le service intérieur, décider de l'itinéraire des bus dans la fac
- concertation avec les profs pour les heures et lieux d'arrivée et de départ
- organisation de la rotation du minibus
- le 26 mai, veiller à la bonne circulation des bus

Préparation des locaux : ?

- jeter un coup d'oeil au 337 lors de la journée des projets scientifiques parrainés (mardi 13 mai) et prévoir l'agencement des tables, des grilles
- récupérer le matériel d'accrochage aux cimaises, les panneaux tissu du service com, un tapis pour le 337 ?
- prévoir de quoi les stands peuvent avoir besoin : ciseaux et autre outillage, adhésif (une face, double face, patafix...), papier, banderolles, ballons...
- déplacement des tables au 337, déplacement du 338 au 337 des grilles et des panneaux à suspendre aux cimaises, montage, numérotation (samedi 24 mai matin)
- montage de l'expo maths et nature (et autre expo ?) et autres posters (samedi 24 mai après-midi)
- assistance technique aux profs et élèves qui montent leurs stands (samedi 24 mai après-midi)
- nettoyage 337, rangement des stands, stockage du matériel apporté par les profs (lundi 26 mai à partir de 17h)
- remise en place des tables au 337 - attention aux numéros - (lundi 26 mai à partir de 18h)

Matériel pour les exposés et spectacles : ?

- rétro, écran, sono au 338 en salles 103 et 108 (vérification de l'état de marche du matériel)
- répondre aux demandes des artistes (Benoît Destrubé et Philippe Pastot)
- prévoir une chairpersonne pour chaque salle et la briefer

Pique nique : ?

- acheter eau, verres, serviettes, sacs poubelle
- rassembler balais, pelles, serpillière, éponges
- les apporter au 337 (espace entre les deux salles)

Goûter : ?

- commander le goûter au CESFO (Maryvonne Giron)
- l'apporter en 337 (espace entre les deux salles)
- servir le goûter (avec les encadrants)

Après la journée : Pierre Pansu

- envoyer des lettres de remerciements
- rassembler photos, articles de presse
- pot de remerciement ?


Répartition des responsabilités

Programme de la journée

Programme détaillé par club ou jumelage


*=fait


Mis à jour le 9 avril 2003
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