Departement de Mathematique d'Orsay

Service de messagerie électronique
du Laboratoire de Mathématique d'Orsay
.



Introduction
Accès
Configuration des clients
Envoi de fichiers
Contacts
Trucs et astuces
Messagerie de l'Université Paris-Sud


Introduction


La messagerie électronique étant un des services informatiques les plus utilisés au sein de notre laboratoire. Depuis 2017 la messagerie est gérée par la Direction Informatique de l'Université Paris-Sud.

Le serveur de mél a les caractéristiques suivantes : L'utilisateur pourra et devra toujours utiliser son anti-virus personnel, sur son poste de travail (exemple : Kaspersky, pour lequel nous avons une licence site sous Windows et MacOS), en deuxième rempart.

Accès


Le serveur de mél a pour nom : zimbra.u-psud.fr
On y accède depuis toutes les machines du laboratoire par les protocoles : Depuis l'extérieur du laboratoire, on peut y accéder :

Configuration des clients


Nous allons résumer ci-dessous, les possibilités de configurer les clients de messagerie les plus utilisés au sein de notre laboratoire pour accéder à la messagerie depuis le laboratoire.

Utilisation de IMAPS


Configuration de base

Depuis un client de messagerie sachant dialoguer avec le protocole IMAP (Evolution, Kmail, Thunderbird, pine, mutt, etc...), il faut renseigner les champs suivants :
  1. Login : C'est votre identifiant adonis généralement de la forme prenom.nom en minuscules et sans accents ni espaces.
  2. Adresse électronique : Prenom.Nom@math.u-psud.fr (doit vous avoir été communiqué à l'ouverture de votre compte électronique)
  3. Serveur : zimbra.u-psud.fr.
    Parfois, le champ s'appelle aussi serveur de courrier entrant.
  4. Protocole : IMAPS (SSL/TLS).
  5. Serveur SMTP : smtps.u-psud.fr.
    Parfois, le champ s'appelle aussi serveur de courrier sortant.


Activation de l'authentification SMTP

Pour activer l'authentification SMTP sur Thunderbird, il vous faut :
  • Cliquez sur Outils-> Paramètres du compte
  • Sélectionnez Serveur sortant (SMTP) dans le volet de menu de gauche
  • Sélectionnez le profil du serveur SMTP dans la liste
  • Cliquez sur Modifier


  • Suivre alors les étapes suivantes :
  • Serveur smtp : smtps.u-psud.fr
  • Cocher utiliser ssl (si on vous le demande)
  • Port : 465
  • Authentification : mot de passe
  • Nom d'utilisateur : votre identifiant adonis (de la forme prenom.nom)
  • Mot de passe : votre mot de passe adonis

    Pour les utilisateurs des outils en ligne de commande tels que mutt ou pine, depuis leur machine de travail UNIX ou un des serveurs d'équipe, il faut éditer manuellement le fichier de configuration local (.muttrc ou .pinerc) pour accéder au mail sur zimbra.u-psud.fr par IMAPS. Pour cela, merci de contacter le service informatique qui vous fournira un modèle.

    Remarque :

    Grâce entre autres,
    • à sa robustesse,
    • sa souplesse,
    • ses possibilités de gérer les boîtes à lettres sur le serveur et sur le poste de travail,

    nous conseillons vivement l'utilisation du protocole IMAPS.


    Utilisation de POPS

    Avant de configurer votre client de messagerie vous devez activer le protocol pop sur zimbra. Pour cela :
  • Aller dans l'onglet "Accueil" de Zimbra.
  • Dans le menu "Outil Zimbra", sélectionner "Paramétrages" puis "Activer le service POP3".
  • Cocher la case après avoir pris connaissance des risques encourus et valider l'activation
  • La sécurité et la pérennité de vos données ne seront alors plus assurés par l'Université. Si vous voulez utiliser un client de messagerie avec le protocole POPS (Mozilla mail, Evolution, Kmail, Thunderbird, pine, mutt, etc...), il faut renseigner les champs suivants :
    1. Login : C'est votre identifiant adonis généralement de la forme prenom.nom en minuscules et sans accents ni espaces
    2. Adresse électronique : Prenom.Nom@math.u-psud.fr (doit vous avoir été communiqué à l'ouverture de votre compte électronique)
    3. Serveur : zimbra.u-psud.fr.
      Parfois, le champ s'appelle aussi serveur de courrier entrant.
    4. Protocole : POPS (SSL/TLS).
    5. Serveur SMTP : smtps.u-psud.fr.
      Parfois, le champ s'appelle aussi serveur de courrier sortant.


    Envoi de fichiers

    La taille des pièces jointes est limitée, non seulement par le serveur de messagerie du labo, mais également par celui du destinataire et par les intermédiaires (notamment le relai de l'université Paris-Sud). D'une manière générale, il est prudent de ne pas dépasser les 15 Mo. Pour faire parvenir des fichiers plus volumineux à vos correspondants, utilisez un service de transfert de fichiers.


    Contacts

    Le service commun d'informatique : svp@math.u-psud.fr


    Trucs et astuces