Departement de Mathematique d'Orsay

PHPComiteSelection

Présentation

Le logiciel PHPComiteSelection permet à un comité de sélection de gérer un concours de recrutements dont les inscriptions passent par le portail GALAXIE du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Il se compose de deux parties, LETTRES et CONCOURS, pouvant être installées indépendamment l'une de l'autre.

La partie LETTRES, qui peut être utile par ailleurs, permet de gérer le dépôt de lettres de recommandation.

La partie CONCOURS, permet à partir d'extractions GALAXIE (fichiers Excel contenant les informations saisies par les candidats sur ce portail), de gérer le concours (de la désignation des rapporteurs au résultats finaux).

Ce logiciel est écrit en PHP (pour les interfaces) et MySQL (pour les bases de données) et doit être installé sur un serveur web. L'installation et la configuration du logiciel, ainsi que l'import des extractions GALAXIE) se font par des interfaces web. Une gestion des droits est assurée (avec trois niveaux : administrateur, président ou son assesseur, rapporteur).

Malgré tout le soin apporté aux questions de sécurité, la sécurité du logiciel ne peut être garantie. L'administrateur du système où le logiciel est installé devra la prendre en charge et en particulier s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent avoir accès aux bases de données MySQL.

Fonctionnalités principales

Les fonctionnalités principales de la partie LETTRES sont :

  • les dépôts de lettres sous forme de fichiers pdf à partir d'une interface web, le candidat étant identifié par un numéro, le "recommandant" par une adresse électronique,

  • la validation d'un dépôt par envoi au recommandant d'un message contenant un lien crypté,

  • l'interface d'administration permettant de suivre les dépôts et en cas de problème de les modifier.

Les fonctionnalités principales de la partie CONCOURS sont :

  • la gestion du comité de sélection,

  • la gestion de plusieurs postes simultanément par un même comité de sélection,

  • la visualisation des informations pertinentes saisies par les candidats sur GALAXIE

  • la visualisation des dossiers électroniques si ceux-ci sont disponibles et sont identifiés par les numéros de candidats

  • la gestion des validations administratives des dossiers

  • l'association des candidats à leurs rapporteurs

  • la saisie simplifiée des avis par les rapporteurs

  • la gestion des lettres de recommandation si la partie LETTRES est utilisée

  • le suivi de l'avancement du travail des rapporteurs par le président du comité (ou son assesseur)

  • l'envoi de messages au comité

  • la saisie des résultats de la première réunion et établissement de la liste des candidats auditionnés

  • les messages de convocation pour les auditions,

  • la gestion électronique des compléments de dossiers que le comité pourrait demander aux candidats auditionnés

  • l'impression des listes d'émargements

  • la saisie des résultats de la seconde réunion et établissement de la liste des candidats classés,

  • la production des documents requis par l'Université (procès verbaux des deux réunions, fiches individuelles des candidats et statistiques)

  • de nombreuses possibilités d'impression

  • l'édition des modèles pour ces divers documents et les messages envoyés, ...

Distribution

Le logiciel PHPComiteSelection est sous licence propriétaire de type CECILL C. Pour pouvoir l'utiliser, il faut au préalable contacter le LMO ( email :) en indiquant la structure concernée, son représentant légal et les motivations de la demande (pour quelle utilisation ?).