Objectifs :
Lors de l'acquisition d'un matériel de plus de 5 kF HT, un
numéro d'inventaire doit être attribué et étiquetté
sur l'appareil.
Pour tous les autres matériels, chaque équipe détermine ses numéros d'inventaire suivant la syntaxe suivante
Année à 4 chiffres/code équipe (GA, EDP, AH, STAT, TOPO, SC)/numéro d'ordre à 2 chiffres
Exemple : 1999/GA/12
Chaque équipe (et Marylène Rousseau pour les services
communs) crée ses numéros d'ordre indépendamment des
autres équipes.
C'est une feuille excel comportant 11 colonnes
correspondant aux champs suivants.
N° d'inventaire ;
Année d'acquisition ;
Localisation : n° de bureau, nom(s)
de(s) l'utilisateur(s) ; le cas échéant Prêté
à ... ; le cas échéant Sorti d'inventaire le
...
;
Type d'appareil, marque, référence
: unité centrale, écran, lecteur ZIP, imprimante, fax, modem
;
Système d'exploitation : Mac, Linux,
Unix, Windows ;
Particularités : lecteur interne
de disquettes, de CD, de ZIP ;
N° de série (le cas échéant)
;
Fournisseur ;
Origine de crédit : CNRS, CONTE
(équipement quadriennal), CONTF (fonctionnement quadriennal), IUF,
BQR, contrat (préciser lequel) ;
N° d'inventaire CNRS (c'est le numéro
d'ordre incrémenté automatiquement par XLAB) ;
Prix d'achat.
Exemple
Inventaire | Année | Local | Type | OS | Particularités | N° série | Fournisseur | Crédits | N° CNRS | Prix d'achat |
? | 1998 | 116 Pansu | PC Philips | Linux | disquette, CD | Néant | Option+ | CONTE | ||
? | 1998 | 116 Pansu | Ecran Smile | couleur 15' | 108A27551 | Option+ | CONTE | |||
1999/SC/01 | 1999 | 116 Pansu | Imprimante HP Laserjet 2100M | connectée au PC | FRFP005245 | RK2 systems | CONTF | |||
1991/GA/05 | 1991 | 116 Pansu | MacIIsi | Mac | disquette, clavier qwerty étendu | CK1360JZC56* | ? | ? | ? | |
1991/GA/05bis | 1991 | 116 Pansu | Ecran Mac | NB 14' | HX123070%M0404Z/B* | ? | ? | ? |
Elle a été initiée par Monique Lebronnec, pour les équipes GA et TOPO. Elle contient d'autres champs (logiciels installés...).
Dans la mesure de sa disponibilité, Monique Lebronnec saisira
dans sa base les nouvelles acquisitions des équipes à partir
de leurs feuilles d'inventaire.
Les remplir (la plupart des informations se trouvent dans la feuille de tenue d'inventaire) et les faire signer par le directeur du labo.
Les envoyer aux service financier. Attendre l'accord du délégué
régional pour destruction ou vente.
Remplir le formulaire, le faire signer par le directeur du labo, l'envoyer
au service comptable de l'UFR.
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Administratives
Mis à jour le 8 juin 2000